POP3 - Post Office Protocol 3

Poczta jest przechowywana na Twoim urządzeniu.

Przeznaczony do pracy "offline". Po podłączeniu z serwerem wszystkie nieprzeczytane maile wraz z załącznikami pobierane są na komputer lokalny. Odebrane maile zostają oznaczone jako odczytane i (domyślnie) kasowane z serwera, lub pozostawione.

Teraz czytanie listów i przygotowywanie odpowiedzi może być przeprowadzone bez konieczności połączenia z internetem.

Przygotowane maile są wysyłane przy następnym połączeniu z siecią.

Korzystanie z POP3 zaleca się przypadku gdy czas dostępu do internetu jest ograniczony.

Wady:

• brak synchronizacji pomiędzy urządzeniami
• Utrudniona obsługa skrzynki z wielu urządzeń - jeśli na jednym urządzeniu mail zostanie odczytany, i zgodznie z domyślnymi ustawieniami usunięty, to na drugim urządzeniu nie będzie możliwe jego odczytanie.
• Jeśli poczta jest przechowywana na serwerze bez kasowania, może szybko dojść do jej przepełnienia.
• W przypadku otrzymania bardzo dużego maila, nie można go usunąć bez wcześniejszego pobrania na komputer.
• Na każdym urządzeniu musisz zainstalować klienta poczty, lub używać panelu webmail

Zalety:

• Nie potrzeba dużej ilości miejsca na serwerze (tańszy hosting)
• Dostęp do wiadomości offline
• Łatwo robić backupy samemu

Zobacz jak skonfigurować POP3

IMAP - Internet Message Access Protocol

Poczta jest przechowywana na serwerze w skrzynce pocztowej i dodatkowych folderach pocztowych.

Po połączeniu z serwerem na komputer pobierane są jedynie nagłówki wiadomości. Dopiero po otwarciu maila jego treść jest pobierana. Dzięki temu możliwe jest kasowanie listów bez ich wcześniejszego pobierania.

IMAP doskonale sprawdza się jeśli korzystamy z wielu urządzeń.

Wady:

• Konieczność utrzymania stałego połączenie z internetem.
• Potrzeba dużo miejsca na serwerze (droższy hosting)

Zalety:

• Dostęp do tego samego stanu poczty z różnych urządzeń (synchronizacja)
• Szybkie powiadomienia o dostarczeniu

Zobacz jak skonfigurować IMAP